Privatumo politika

Privatumo politika

Ši Privatumo politika taikoma visiems asmens duomenims, kuriuos jūs pateikiate mums arba kuriuos mes renkame ir tvarkome jums naudojantis „Ellex“ grupės advokatų kontorų internetine svetaine www.ellex.legal/. „Ellex“ grupės advokatų kontoros – tai advokatų kontora „Ellex Raidla“ Estijoje (adresas: Roosikrantsi g. 2, 10119 Talinas, Estija), advokatų kontora „Ellex Klavins“ Latvijoje (adresas: K.Valdemara 62, 1013 Ryga, Latvija) ir advokatų kontora „Ellex Valiunas“ Lietuvoje (adresas: Jogailos 9, LT-01116 Vilnius, Lietuva).

Jūsų duomenis, kuriuos mes renkame savo svetainėje, tvarko „Ellex“ grupės advokatų kontora, veikianti kaip duomenų valdytoja atitinkamoje šalyje. Bet kokia žodžio „mes“ forma šioje Privatumo politikoje reiškia atitinkamą „Ellex“ grupės advokatų kontorą, su kuria susisiekėte naudodamiesi svetaine, arba kuri gavo jūsų asmens duomenis jums naudojantis svetaine ar kitomis atitinkamomis paslaugomis.

Mes gerbiame jūsų privatumą ir saugome jūsų asmens duomenis, kuriuos pateikiate mums per šią svetainę. Šioje Privatumo politikoje paaiškinama, kodėl mes renkame jūsų asmens duomenis ir kaip juos naudojame.

Naujienlaiškis

Mes naudojame ir tvarkome jūsų asmens duomenis (el. pašto adresą) tiesioginės rinkodaros tikslu remdamiesi jūsų sutikimu, kurį pateikiate suvesdami savo asmens duomenis mūsų svetainės skyriuje „Užsisakykite mūsų naujienlaiškį“. Tiesioginės rinkodaros tikslu mes taip pat galime tvarkyti mūsų klientų, jų atstovų ir darbuotojų elektroninio pašto adresą remdamiesi teisėtu interesu, nebent klientas su tokiomis rinkodaros žinutėmis nesutiktų paslaugų teikimo sąlygose arba išreikštų savo nesutikimą susisiekdamas su mumis. Jeigu nuspręstumėte nepateikti savo asmens duomenų, negalėsime informuoti jūsų apie naujienas.

Mes saugome ir tvarkome jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslais, laikydamiesi vietos įstatymų ir praktikos arba tol, kol atsisakysite naujienlaiškio prenumeratos ar atšauksite savo sutikimą.

Karjera

Mes tvarkome kandidatų, kurie el. paštu, per darbo paieškos portalus arba naudodamiesi mūsų interneto svetainės skyriuje „Karjera“ esančia paraiškos forma atsiuntė savo CV tiesiogiai mums, asmens duomenis (vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, CV ir motyvacinį laišką) darbuotojų atrankos tikslu. Kai kandidatai pateikia mums savo duomenis, duomenų teikimas grindžiamas kandidato laisvu sutikimu. Tolesnis asmens duomenų tvarkymas personalo atrankos tikslais grindžiamas mūsų teisėtais interesais tvarkant kandidato paraišką, vertinant joje pateiktą informaciją, organizuojant derybų procedūrą, vedant derybas ir išlaikant įrodymus, pagrindžiančius įdarbinimo proceso teisėtumą. Jeigu nepateiksite savo asmens duomenų, mes negalėsime pakviesti jūsų pokalbiui ir įvertinti jūsų kandidatūros į darbo vietą.

Vykdydami atranką į darbo vietas, tvarkome tik tuos kandidatų asmens duomenis, kurie yra susiję su kvalifikacija, profesine kompetencija ir savybėmis. Mes nerenkame ir netvarkome kandidatų specialių kategorijų asmens duomenų, išskyrus įstatymų numatytus atvejus.

Mes saugome kandidatų asmens duomenis tol, kol vyksta atranka į konkrečią darbo vietą, ir ne ilgiau kaip 6 mėnesius po to. Pasibaigus atrankos į konkrečią vietą laikotarpiui, ištriname kandidatų atsiųstą CV ir kitus duomenis, išskyrus atvejus, kai esame gavę kandidato sutikimą jo asmens duomenų tvarkymui ilgiau, kad galėtume siūlyti darbo vietą. Tokiu atveju kandidato asmens duomenis saugome 1 metus.

Kreipimosi forma

Mes naudojame ir tvarkome jūsų asmens duomenis (vardą, pavardę, el. pašto adresą ir jūsų užklausos turinį), kuriuos įvedėte į mūsų internetinės svetainės skyrių „Kreipimosi forma“, tam, kad pateiktume atsakymus į jūsų užklausas remdamiesi savo teisėtais interesais, susijusiais su profesinės veiklos vykdymu ir informacijos saugumo kontrole bei konfidencialumo reikalavimais. Jeigu nepateiksite savo asmens duomenų, mes negalėsime atsakyti į jūsų užklausą.

Jūsų asmens duomenys atsakymų į užklausas rengimo tikslu saugomi ne ilgiau negu 1 metus.

Teisės žinynai

Teisinių paslaugų kokybės įvertinimo tikslu mes galime tvarkyti jūsų pasirinkimą susisiekti su jumis ir jūsų asmens duomenis, gautus teikiant teisines paslaugas, t. y. jūsų pavadinimą, vardą, pavardę, pareigas, bendrovės pavadinimą ir pramonės šaką, kurioje veikia jūsų atstovaujama bendrovė, adresą, elektroninio pašto adresą, telefono numerį, faktą, ar jūsų atstovaujama bendrovė yra kontoros klientas, praktikos sritį, kurioje buvo teikiamos teisinės paslaugos, sąsają su vykdytais ir kitais projektais.

Šie asmens duomenys bus tvarkomi 3 metus, remiantis jūsų sutikimu.

Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencija

Mes privalome laikytis galiojančių kovos su pinigų plovimu ir teroristų finansavimu taisyklių ir klientų pažinimo reikalavimų. Privalome informuoti atitinkamas institucijas apie tam tikras grynųjų pinigų operacijas arba operacijas, galimai susijusias su pinigų plovimu. Rinksime informaciją, susijusią su kliento ar jo atstovų tapatybe, kovos su pinigų plovimu reikalavimų atitikties ir kliento patikrinimo tikslais (identifikavimo informaciją, informaciją apie įmonę, banko sąskaitos ir mokėjimų duomenis, duomenis apie politinę priklausomybę, lėšų ar pajamų šaltinį, informaciją apie tikruosius savininkus ir kitą informaciją, kuri turi būti renkama šiais tikslais) vadovaudamiesi teisine prievole rinkti ir tvarkyti šiuos duomenis.

Šie asmens duomenys bus tvarkomi ne ilgiau kaip 10 metų nuo mūsų paslaugų teikimo, remiantis galiojančiais įstatymais.

Kokio tipo slapukus mes renkame?

  • Būtini slapukai. Šie slapukai yra būtini tam, kad naudotojas galėtų naršyti svetainėje, naudotis ja ir jos funkcijomis.
  • Statistiniai / našumo slapukai. Šiuos slapukus kontora naudoja rinkti informacijai apie tai, kaip lankytojai naudojasi mūsų svetaine. Šie statistiniai duomenys suteikia mums informacijos, kaip dažnai lankomasi svetainėje, kuriuose puslapiuose praleidžiama daugiausia laiko ir kaip dažnai naudojamasi puslapiu ar jo dalimi. Tai mums leidžia padaryti svetainės struktūrą, naršymą ir turinį kuo patogesnius naudotojui. Kontora gali stebėti, ar susiduriate su kokiomis nors klaidomis, ir nustatyti, kurias svetainės dalis reikia koreguoti.

Analizės tikslais naudojame „Google Analytic“ paslaugas ir jos teikiamus slapukus. Pažymime, kad nors mes turime prieigą tik prie apibendrintų duomenų (nenaudojame slapukų tam, kad identifikuotume konkretų asmenį), atitinkamų slapukų paslaugų teikėjas gali turėti prieigą prie jūsų asmens duomenų. Daugiau informacijos apie tai, kaip „Google“ tvarko jūsų asmens duomenis, rasite apsilankę šiuo adresu: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US. Atkreipkite dėmesį, kad tai yra hipernuoroda į trečiosios šalies svetainę, kurios mes negalime kontroliuoti ir neatsakome už jos turinį. Priimdami trečiųjų šalių slapukus jūs taip pat sutinkate su atitinkamų paslaugų teikėjų privatumo politika.

Svetainėje naudojami slapukai

Pavadinimas Tikslas Saugojimo laikotarpis
Būtini slapukai
gotoandplay_cookie_agreement Tai yra slapukas, kuris naudojamas uždarant svetainėje rodomą numatytąjį slapukų pranešimą (tiksliau – priimant pranešimą), o šio slapuko reikšmė „priimama“ paspaudus mygtuką. 6 mėnesiai
Statistiniai / našumo slapukai
_gat Tai „Google Analytics“ slapukas, kuris naudojamas rinkti informaciją apie apsilankymus svetainėje. 1 diena
_gid Tai „Google Analytics“ slapukas, kuris naudojamas diferencijuoti svetainės vartotojus.

Slapukas aktyvus 24 valandas.

1 diena
_ga Tai „Google Analytics“ slapukas, kuris naudojamas diferencijuoti svetainės vartotojus.

Slapukas aktyvus 2 metus.

2 metai

Duomenų perdavimas

Mes galime perduoti jūsų asmens duomenis tvarkyti tretiesiems asmenims, kurie padeda mums administruoti mūsų interneto svetainę ir saugoti joje esančius duomenis. Šie asmenys gali būti duomenų bazės programinės įrangos tiekėjai, duomenų bazės administravimo paslaugų teikėjai, tiesioginės rinkodaros paslaugų teikėjai, debesijos paslaugų teikėjai ir t.t. Mes taip pat galime dalytis jūsų asmens duomenimis su „Ellex“ grupės advokatų kontoromis tikrindami interesų konfliktus ir kitais tikslais. Jūsų asmens duomenys gali būti atskleidžiami tretiesiems asmenims tik kai to reikalauja taikomi įstatymai, pavyzdžiui, vyriausybės arba teisėtvarkos institucijoms (policijai arba priežiūros institucijoms), arba siekiant užtikrinti mūsų teises ar mūsų klientų, darbuotojų ir išteklių saugumą. Jei sutinkate pateikti savo atsiliepimus apie paslaugų kokybę, jūsų asmens duomenys gali būti perduoti teisės žinynams, pvz., „The Legal 500“, „Chambers Global“, „Chambers Europe“, „IFLR1000“ ir klientų apklausas vykdančioms įmonėms, pvz., „TNS Sifo Prospera“ ir kt.

Duomenų apsauga

Mes tvarkome duomenis remdamiesi duomenų saugos ir tvarkymo reikalavimais, nustatytais Europos Sąjungos reglamente 2016/679 (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), taip pat Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje galiojančiais duomenų apsaugos įstatymais.

Mes imamės tinkamų techninių ir organizacinių priemonių, skirtų užtikrinti, kad perduodami, saugomi arba kitaip tvarkomi asmens duomenys nebūtų netyčia ar neteisėtai sunaikinti, prarasti, pakeisti, neleistinai atskleisti ar sudarytos sąlygos su jais susipažinti.

Jūsų teisės

Jūs turite šias su jūsų asmens duomenimis susijusias teises:

1) teisę prašyti, kad leistume susipažinti su asmens duomenimis ir juos ištaisytume arba ištrintume, arba apribotume duomenų tvarkymą;

2) teisę nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi;

3) teisę gauti savo asmens duomenis susistemintu, paprastai naudojamu, kompiuterio skaitomu formatu ir teisę netrukdomai persiųsti juos kitam duomenų valdytojui (teisę į duomenų perkeliamumą);

4) teisę atšaukti sutikimą;

5) teisę pateikti skundą Estijos duomenų apsaugos inspekcijai (Tatari 39, 10134 Talinas; el. pašto adresas: ); Latvijos duomenų apsaugos inspekcijai (Elijas iela 17, Ryga, el. pašto adresas: ); Lietuvos duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, Lietuva; el. pašto adresas: ).

Jeigu norite pasinaudoti šiomis teisėmis arba turite klausimų dėl mūsų vykdomo jūsų asmens duomenų tvarkymo, prašome kreiptis į mus adresu Estijoje, Latvijoje ar Lietuvoje.